Asset Engine fängt eingehende Mieterlisten und Hausabrechnungen automatisch ab.
Richten Sie in Ihrem Mail-Programm einmalig eine Weiterleitungs-Regel pro Hausverwaltung ein —
danach läuft die Verarbeitung vollautomatisch.
Mail-Anbindung ist für diesen Tenant noch nicht aktiviert.
Nur Mails von diesen Absendern werden verarbeitet — alle anderen ignoriert das System.
Pro Slot entweder eine ganze Domain (hv-mueller.de) oder eine einzelne Adresse
(max@gmail.com); maximal 10 Einträge.
Leer lassen = während Onboarding alle erlauben.
Empfangs-Status (letzte 30 Tage)
Lade…
Weiterleitungs-Regel im Outlook einrichten (Schritt-für-Schritt)
In Outlook oben: Datei → Regeln und Benachrichtigungen verwalten
Neue Regel… klicken → "Bei Empfang einer Nachricht anwenden"
Bedingung wählen: "von bestimmten Personen" → Adresse der Hausverwaltung eintragen
Aktion: "Diese an Personen/öffentliche Gruppe weiterleiten" → System-Mail-Adresse von oben einfügen
Regel benennen (z.B. "HV Müller → Asset Engine") und speichern. Bei der nächsten HV-Mail wird eine Kopie automatisch verarbeitet.
Mail-Anbindung kann nur von Konto-Admins aktiviert werden.
Branding
Logo und Hausfarben erscheinen in Ihren Quartalsreports (Word) und Excel-Exporten.
So geben Sie die Auswertungen im eigenen Erscheinungsbild an Ihre Investoren weiter.
Kein Logo
So sieht's im Report aus:
Quartalsbericht Q2 2026
Portfolio-Überblick · Musterinvestor
Fließtext in Textfarbe. Tabellenüberschriften in Primärfarbe, Erläuterungen in Sekundärfarbe, Flächen in Hintergrundfarbe.
Branding kann nur von Konto-Admins geändert werden.
Team & Rechte
Neues Mitglied einladen
Konto löschen
DSGVO Art. 17 (Recht auf Löschung). Zwei-Stufen-Verfahren:
(1) Lösch-Antrag erzeugt einen Bestätigungs-Token (60 Min gültig).
(2) Bestätigen des Tokens schedult die Löschung mit 30 Tagen Grace-Period —
währenddessen jederzeit Abbrechen möglich. Nach Ablauf wird das Konto unwiderruflich entfernt.
Token erhalten — gültig bis .
Zur Bestätigung: bitte Tenant-Namen
unten eintippen.
Löschung geplant
Endgültige Löschung am: .
Innerhalb der 30 Tage Grace-Period können Sie die Löschung jederzeit zurücknehmen.